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Gandalfton briefing
Mets en pause, modifie la fin ou arrête une récurrence. Arrêter/supprimer ne touche jamais les tâches déjà créées.
Système nerveux intelligent du champ au consommateur
Crée une section dans la liste choisie ci-dessus et y range cette tâche.
Sélectionne une liste ci-dessus (ou crée-en une) pour pouvoir y ajouter une section.
Ces personnes recevront une notification quand la tâche sera marquée comme faite.
Journal interne
Choisis un modèle et pose ta question. Tu peux changer de modèle à tout moment dans la conversation.
Un agent est un rôle prédéfini qui guide le comportement de l'IA. Ajoute des documents pour lui donner une base de connaissances.
Connecte ton Drive pour créer un dossier de connaissances dédié à cet agent.
GANDALF se souvient de ces informations pour personnaliser vos échanges. Vous pouvez supprimer un souvenir à tout moment.
Tant que le levier est sur Basecamp, toutes les intégrations continuent d'y écrire — le module Tâches GANDALF se construit sans impact. La bascule est réservée au Super Administrateur, journalisée, et réversible tant que Basecamp reste alimenté.
Reconstruit tout le Basecamp actif : projets (todosets multiples → classeurs), listes/groupes, tâches + commentaires, babillards + commentaires, docs & VRAIS fichiers (binaires validés, visuels → Studio), card tables, campfires → salons de chat, questionnaires → fils, événements futurs → Réunions. Relancer = synchroniser (idempotent, aucune notification émise). Compte 20 à 45 minutes selon les fichiers.
Quand une personne a un courriel différent sur Basecamp et sur Gandalf, l'appariement se fait automatiquement par le nom. Sinon, ajoute un alias ici puis relance l'import avec « Ré-appliquer les assignations » coché.
| Application | Actions |
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| Site Web | Actions |
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| Marque | Plateforme | Actions |
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Le bot répond aux employés en s'appuyant sur les sources indexées ci-dessous. Synchronise après chaque modification d'app/site, ou importe un PDF/DOCX/TXT/MD pour enrichir la base.
| Source | Type | Chunks | Actions |
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| Employé | Dernière Connexion | Actions |
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Contrôle quels utilisateurs peuvent accéder aux Shared Drives via l'agent IA. Le superadmin a toujours accès complet.
Analyse tous les prompts depuis la dernière synthèse. Les conversations de plus de 3 mois sont automatiquement archivées.
| Utilisateur | Titre | Messages | Dernière MAJ | Actions |
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Tous les bulletins et notes. Supprimez ceux qui ne sont plus pertinents.
Les bugs et features signalés depuis le hub et les sous-apps. Le statut est synchronisé avec Basecamp (cocher la tâche = résolu).
| Statut | Date | Type | App | Utilisateur | Description | Actions |
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Édite les descriptions et instructions des skills de l'Agent IA. Les tools (code JS) restent en lecture seule — pour les modifier, il faut un commit + redéploiement.
| Skill | Description (utilisée par le dispatcher Haiku) | Tools | Override | Actions |
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Gestion des membres des projets Tâches (les projets solo, privés à leur créateur, ne sont jamais listés ici). Ajouter quelqu'un lui donne accès au contenu du projet (tâches, docs, chat) ; le retirer le lui retire. Le créateur ne peut pas être retiré.
Pour donner accès au hub à une adresse hors domaine Chanv (ex : un Gmail de collaborateur externe). L'invité pourra se connecter avec ce compte Google.
Le rôle Hub donne l'accès au portail. Les accès aux apps individuelles se configurent ensuite via « Paramètres » sur l'utilisateur.
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Active ou désactive les skills disponibles dans l'Agent IA pour cet employé. Désactivé = le dispatcher ne le proposera pas, donc zéro coût Haiku.
Toute l'équipe Chanv te souhaite une superbe journée 🎉